Товарно-транспортная накладная (ТТН) в Казахстане: гайд
- Құжаттар
- 5 мамыр 2026
- 9 мин оқу
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — основной первичный документ, сопровождающий перевозку груза в Казахстане. Удостоверяет приём груза от отправителя перевозчиком и сдачу получателю. Заполняется при отгрузке и содержит: реквизиты отправителя, перевозчика и получателя, описание груза (наименование, вес, объём, упаковка), маршрут, тариф, подписи сторон. Без ТТН перевозка считается «бесхозной» — это серьёзное нарушение, штрафы до 200 МРП. Срок хранения ТТН — 5 лет (требование Налогового кодекса РК). Электронные ТТН в едином формате внедряются постепенно через КГД.
Зачем нужна ТТН
Обязательные реквизиты ТТН
Минимальный набор полей, без которых ТТН считается оформленной с нарушениями:
Как заполнить ТТН — пошагово
- Полное наименование, БИН, юр. адрес. Подпись ответственного лица + печать.
- Полное наименование, БИН, адрес доставки. Если получатель ещё не известен (например, поставка по запросу) — указать «по запросу» с уточнением.
- Точное наименование, количество, вес, объём. Для алкоголя — серии акцизных марок. Для опасных — класс ADR. Для негабарита — точные габариты.
- Указать фактическую стоимость партии (по счёт-фактуре). Это база для страхового возмещения, если что-то случится в пути.
- Откуда — куда. Дата отправки. Планируемая дата сдачи (если есть критичность по срокам).
- Тариф (включая НДС), общая сумма, особые условия. Door-to-door, срочная подача — отметка.
- Отправитель — при отгрузке. Перевозчик — при приёмке. Получатель — при сдаче. Все три подписи обязательны.
Электронная ТТН (е-ТТН)
В Казахстане идёт постепенный переход на электронные ТТН через систему КГД (Комитет государственных доходов). Электронная ТТН — это XML-документ с электронной подписью отправителя, перевозчика и получателя. Преимущества: автоматическая регистрация в налоговых системах, не теряется, доступна для проверки в реальном времени.
Типичные ошибки при заполнении
Срок хранения и доступ
По Налоговому кодексу РК — 5 лет с момента окончания налогового периода, в котором документ был оформлен. На практике многие компании хранят 7–10 лет для подстраховки при аудитах. Электронные копии — обязательно с резервированием. Бумажные — в архиве с описью.
Частые вопросы по ТТН
Не нашли ответ?
Менеджер ответит за 15 минут — звоните или напишите в удобный мессенджер.
Оба документа важны и работают вместе. Договор — это общие условия (тариф, ответственность, маршрут). ТТН — конкретный документ на каждую отправку. Один договор может иметь много ТТН (по одной на каждую отгрузку).
Юридически — нет. Перевозка без ТТН считается нарушением и может квалифицироваться как «бесхозная перевозка». Штрафы до 200 МРП на юр. лицо. Контролирующие органы могут задержать груз до устранения нарушения. На практике — все профессиональные перевозчики оформляют ТТН на каждую отгрузку.
Совместно. Реквизиты сторон и описание груза заполняет отправитель. Реквизиты транспорта и перевозчика — водитель/перевозчик при приёмке. Подпись получателя — при сдаче. У ABKTRANS ТТН готовится менеджером и согласовывается с отправителем перед отгрузкой.
5 лет по НК РК (срок хранения первичных документов). Многие компании хранят 7–10 лет на случай налоговых проверок. Электронные копии — на серверах с резервированием, бумажные — в архиве.
Зависит от характера ошибки. Несущественные опечатки в адресе можно исправить актом. Существенные ошибки (неверная сумма, неверный груз) — переоформление ТТН с аннулированием первой версии. Не пытайтесь «исправить» подделкой — это уголовное правонарушение.
